Comment forcer l’application d’une stratégie de rétention sur O365 ?

Lors de la mise en place d’une stratégie de rétention, le managedfolder qui permet d’exécuter la stratégie peut mettre 7 jours avant de se lancer.

Nous pouvons le forcer en Powershell

Prérequis

Installer le cmdlet ExchangeOnline :

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

Forcer la stratégie de rétention

Pour cela connecter vous en Powershell au tenant grâce au cmdlet

Lancez Powershell et tapez :

Connect-ExchangeOnline

Rentrez les identifiants mot de passe de l’administrateur du tenant

Avant de forcer le managedfolder il faut vérifier que la stratégie que nous avons appliqué le soit bien sur le mail que nous voulons forcer. Remplacer yourmailbox par l’adresse mail de l’utilisateur

Tapez ensuite :

Get-Mailbox yourmailbox@yourOffice365account.com| FL RetentionPolicy

Cette commande retourne la stratégie actuellement appliquer au compte de messagerie

Si l’utilisateur est dans la stratégie que vous désirez vous pouvez forcer le managedfolder avec cette commande(toujours remplacer l’adresse par celle de l’utilisateur)

Tapez :

Start-ManagedFolderAssistant yourmailbox@yourOffice365account.com

Après 5 min connecter vous en OWA sur la boite mail et vérifier que vous avez des mails qui se sont déplacer dans la boite d’archive. Le transfert complet des mails en fonction de votre stratégie peut prendre jusqu’à 24h